7 Alternatives à Excel pour l'Évaluation Fournisseur (Comparatif 2025)
Excel pour évaluer vos fournisseurs, ça marche. Jusqu'au jour où ça ne marche plus. Découvrez 7 alternatives concrètes avec leurs vrais prix, leurs limites assumées, et une grille de décision pour choisir la bonne solution.
Le problème arrive souvent au même moment : votre équipe grandit, vous gérez 10+ évaluations par an, et vous réalisez que personne n'utilise la même version du fichier.
Les formules de pondération sont cassées, les historiques sont perdus dans des dossiers partagés, et votre direction vous demande de justifier vos choix avec une traçabilité que vous n'avez pas.
Dans cet article, je compare 7 alternatives concrètes à Excel — des outils dédiés aux solutions gratuites — avec leurs vrais prix, leurs limites assumées, et une grille de décision pour choisir la bonne solution pour votre contexte.
Pourquoi chercher une alternative à Excel
Les 5 limites d'Excel pour l'évaluation fournisseur
Excel n'est pas mauvais. C'est juste qu'il n'a pas été conçu pour gérer des évaluations collaboratives structurées.
Voici ce qui casse systématiquement :
Collaboration en temps réel impossible
Votre fichier Excel circule par email, vous avez 5 versions différentes (v2_final, v2_final_vraiment, v2_final_corrigé), et personne ne sait quelle est la bonne. Cela reflète un défi organisationnel bien documenté : selon l'étude Deloitte CPO Survey 2025, 57 % des dirigeants achats indiquent que des modes de travail en silo entravent la création de valeur, car les équipes ne partagent pas efficacement les données et collaborent mal.
Pondération manuelle = erreurs
Vous modifiez le poids d'un critère, vous oubliez de mettre à jour la formule dans une cellule, et vos scores sont faussés.
Traçabilité inexistante
Qui a modifié quoi, quand, et pourquoi ? Excel ne garde aucun historique exploitable. Si quelqu'un vous demande de justifier pourquoi vous avez choisi le fournisseur B plutôt que A il y a 6 mois, vous êtes coincé.
Pas de conformité réglementaire native
Si vous êtes soumis au code de la commande publique ou à des obligations de traçabilité interne, Excel ne vous aide pas à documenter vos décisions.
Formation et maintenance lourdes
Chaque nouveau membre de l'équipe doit comprendre votre fichier Excel custom avec ses 15 onglets et ses formules imbriquées. Si le créateur du fichier part, vous êtes dans une situation délicate.
Quand Excel reste suffisant
Soyons honnêtes : vous n'avez pas toujours besoin d'un outil dédié.
Excel est parfait si vous êtes dans ce cas :
- Vous faites moins de 5 évaluations par an
- Vous êtes seul ou à 2 maximum sur les évaluations
- Vous n'avez aucune obligation de traçabilité formelle
- Vos grilles d'évaluation ne changent jamais
Dans ces conditions, continuer avec Excel a du sens. Le reste de cet article est pour tous les autres cas.
Les 4 catégories d'alternatives à Excel
Toutes les alternatives ne se valent pas. Voici comment s'organise le marché.
Catégorie 1 - Outils dédiés évaluation fournisseur
Ce que c'est : Logiciels construits spécifiquement pour gérer des grilles d'évaluation pondérées. Fonctionnalités natives : scoring automatique, pondération, collaboration temps réel.
Exemples : Objectively, Oxalys (module scoring).
Pour qui : PME, ETI, secteur public, organisations qui font des évaluations régulières sans avoir besoin d'une plateforme achats complète.
Catégorie 2 - Plateformes e-procurement (module évaluation)
Ce que c'est : Suites complètes de gestion des achats avec un module évaluation parmi 10-15 autres modules.
Exemples : Weproc, iSYBUY, SAP Ariba.
Pour qui : Grandes entreprises ou collectivités qui veulent numériser l'ensemble de leurs processus achats.
Catégorie 3 - Outils collaboratifs génériques
Ce que c'est : Bases de données ou outils no-code flexibles que vous configurez vous-même.
Exemples : Airtable, Notion.
Pour qui : Équipes tech-friendly, startups, TPE qui veulent de la flexibilité et acceptent de configurer elles-mêmes.
Catégorie 4 - Solutions gratuites (limites assumées)
Ce que c'est : Outils gratuits ou freemium qui permettent de collecter des notes mais sans automatisation avancée.
Exemples : Google Forms, Tally, Typeform (limité).
Pour qui : Évaluations ultra-ponctuelles, budgets serrés, besoins très basiques.
Alternative #1 - Objectively (outil dédié, simple)
Catégorie : Outil dédié évaluation fournisseur
Forces : Simplicité, pondération auto, collaboration
Objectively est l'outil que j'ai développé après avoir vu trop d'équipes galérer avec des fichiers Excel pour leurs évaluations. L'idée était simple : un outil qui fait une seule chose, mais qui la fait bien.
Forces principales :
- Pondération automatique : Vous définissez le poids de chaque critère, et l'outil calcule automatiquement les scores finaux. Si vous modifiez une pondération, tous les scores se recalculent instantanément.
- Collaboration native : Plusieurs évaluateurs peuvent noter en même temps. Plus de versions multiples par email.
- Interface intuitive : Prise en main immédiate, sans formation. Votre équipe est opérationnelle en quelques minutes.
- Export des résultats : Génération de rapports avec critères, pondérations et scores pour documenter vos décisions.
Limites : Pas de gestion fournisseurs complète
Objectively fait de l'évaluation. Point. Il ne gère pas vos contrats fournisseurs, vos commandes, ou votre base de données fournisseurs. Si vous cherchez une suite complète e-procurement, regardez plutôt Weproc ou Oxalys.
Prix : 0 à 69€/mois selon usage
- Plan Gratuit : 1 consultation active, 5 options à évaluer. Parfait pour tester.
- Plan Pro (29€/mois) : 3 consultations actives, 10 options, export CSV, tous types de champs.
- Plan Team (69€/mois) : 10 consultations, 20 options, 3 utilisateurs en équipe, évaluateurs externes illimités.
- Plan Business (sur devis) : Consultations et utilisateurs illimités, marque blanche, support dédié.
Pour qui : PME, associations, centres de gestion avec 10+ évaluations par an et besoin de simplicité.
Testez gratuitement sans carte bancaireAlternative #2 - Oxalys (SRM complet)
Catégorie : Outil dédié (SRM : Supplier Relationship Management)
Forces : Gestion fournisseurs complète, scoring avancé
Oxalys est une solution SRM française avec un module évaluation fournisseur très robuste. Contrairement à Objectively qui se concentre uniquement sur l'évaluation, Oxalys gère l'ensemble du cycle de vie fournisseur : référencement, qualification, évaluation continue, gestion des performances.
Points forts :
- Scoring multi-dimensions : Grilles d'évaluation complexes avec critères hiérarchiques et dashboards de suivi.
- Conformité ISO et normes achats : Conçu pour les organisations avec processus achats matures (ISO 9001/14001).
Limites : Complexité, courbe apprentissage
C'est un outil puissant, donc complexe. Prévoyez 2-3 semaines de formation et un paramétrage initial conséquent. Si vous cherchez juste à évaluer des fournisseurs sans gérer toute la relation, c'est surdimensionné.
Prix : Sur devis (>5 000€/an). Comptez minimum 5 000€/an pour une PME, et 15 000-25 000€/an pour une ETI.
Pour qui : Grandes organisations, DSI achats avec direction achats structurée et 500+ fournisseurs à gérer.
Alternative #3 - Weproc (e-procurement)
Catégorie : Plateforme e-procurement complète
Forces : Plateforme complète, intégration ERP
Weproc est une suite achats complète made in France : gestion des appels d'offres, catalogues fournisseurs, contrats, commandes, factures, et… évaluation fournisseur (un module parmi 15).
Points forts :
- Évaluation intégrée dans le workflow achats : Vous lancez un appel d'offres, vous évaluez directement dans Weproc, et vous poussez le fournisseur retenu dans votre cycle de commande.
- Intégrations ERP : Connexion avec SAP, Microsoft Dynamics, Sage.
Limites : Évaluation = 1 module parmi 15
Si vous voulez juste un outil d'évaluation fournisseur, payer pour une plateforme complète n'a aucun sens. Weproc est pertinent uniquement si vous voulez numériser l'ensemble de vos processus achats.
Prix : Sur devis (>10 000€/an). Comptez minimum 10 000€/an pour une PME, et 30 000-50 000€/an pour une ETI.
Pour qui : Grandes entreprises de 200+ personnes avec une DSI achats qui gère 1 000+ commandes par an.
Alternative #4 - iSYBUY (e-procurement secteur public)
Catégorie : Plateforme e-procurement spécialisée secteur public
Forces : Conformité code commande publique
iSYBUY (anciennement AWS Achat Public) est LA référence pour le secteur public français. Conformité native avec le code de la commande publique, dématérialisation des marchés, signature électronique, archivage légal.
Point fort :
Module évaluation conforme : Les grilles d'évaluation respectent automatiquement les obligations de transparence et de traçabilité. Les rapports générés sont prêts pour les commissions d'appel d'offres.
Limites : Lourdeur, coût élevé
iSYBUY est conçu pour les grandes collectivités et établissements publics. C'est lourd, cher, et surdimensionné pour une petite mairie ou un CCAS avec 3 marchés par an.
Prix : Sur devis (>15 000€/an). Comptez minimum 15 000€/an pour une collectivité moyenne, et 50 000-100 000€/an pour un département ou une métropole.
Pour qui : Collectivités de 50 000+ habitants, CHU, universités.
Alternative #5 - Airtable (outil collaboratif générique)
Catégorie : Base de données collaborative no-code
Forces : Flexibilité totale, collaboration temps réel
Airtable n'est pas un outil d'évaluation fournisseur. C'est une base de données visuelle hyper flexible que vous pouvez configurer pour créer vos grilles d'évaluation.
Points forts :
- Vous construisez votre propre système : Une table pour vos fournisseurs, une table pour vos critères, une table pour vos évaluations.
- Collaboration native : Plusieurs personnes peuvent modifier en même temps.
Limites : Pas de scoring automatique, création manuelle
Airtable ne sait pas ce qu'est une grille d'évaluation pondérée. Vous devez tout configurer vous-même : les formules de calcul, les règles de pondération, les rapports.
Pas de conformité native : Airtable ne génère pas de rapport conforme au code de la commande publique.
Prix : Gratuit à 20€/user/mois. Pour une équipe de 5 personnes, comptez 100€/mois sur le plan Plus.
Pour qui : Startups, TPE tech-friendly avec une équipe qui aime bricoler.
Alternative #6 - Google Forms (gratuit, basique)
Catégorie : Solution gratuite
Forces : Gratuit, facile, collecte de notes
Google Forms, c'est l'option "je n'ai pas de budget et j'ai besoin de collecter des notes rapidement". Vous créez un formulaire avec vos critères, vous l'envoyez à vos évaluateurs, et vous récupérez les réponses dans Google Sheets.
Point fort :
Ultra simple : Tout le monde sait utiliser Google Forms. Zéro courbe d'apprentissage.
Limites : Pas de pondération, calcul manuel
Google Forms collecte des données. Point. Il ne calcule rien pour vous. Pas de pondération automatique, pas de scoring final, pas de classement.
Pas de collaboration sur la notation : Chaque évaluateur remplit le formulaire de son côté, vous devez consolider manuellement.
Prix : Gratuit.
Pour qui : Évaluations très ponctuelles avec critères simples et calculs manuels acceptés.
Alternative #7 - Notion (base de données collaborative)
Catégorie : Outil collaboratif générique (wiki + base de données)
Forces : Flexibilité, documentation intégrée
Notion est un espace de travail tout-en-un (wiki, base de données, gestion de projet). Vous pouvez y construire vos grilles d'évaluation sous forme de bases de données relationnelles avec documentation intégrée.
Point fort :
Documentation et évaluation au même endroit : Votre méthodologie d'évaluation documentée dans une page Notion, et vos grilles juste en dessous.
Limites : Configuration complexe, pas de calcul automatique
Notion est flexible, mais complexe. Créer une grille d'évaluation avec pondération automatique demande de maîtriser les formules, les relations entre bases de données, et les rollups.
Pas de calculs avancés : Les formules Notion sont limitées. Pour des pondérations complexes, vous atteindrez vite les limites.
Prix : Gratuit à 10€/user/mois. Pour une équipe de 5 personnes, comptez 50€/mois.
Pour qui : Équipes tech-friendly qui utilisent déjà Notion pour tout le reste.
Tableau comparatif des 7 alternatives
Voici un comparatif synthétique basé sur 7 critères clés.
| Outil | Prix | Collaboration | Pondération auto | Traçabilité | Courbe apprentissage | Conformité publique | Note /10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Objectively | 0-69€/mois | ✅ Temps réel | ✅ Native | ⚠️ Export CSV | ⚡ Facile (1 jour) | ❌ Aucune | 8/10 |
| Oxalys | >5 000€/an | ✅ Temps réel | ✅ Avancée | ✅ Complète | ⚠️ Complexe (2-3 sem.) | ✅ ISO | 7.5/10 |
| Weproc | >10 000€/an | ✅ Temps réel | ✅ Intégrée | ✅ Complète | ⚠️ Complexe (1-2 mois) | ⚠️ Partielle | 7/10 |
| iSYBUY | >15 000€/an | ✅ Temps réel | ✅ Conforme | ✅ Archivage légal | ⚠️ Lourde (1-2 mois) | ✅ Code commande publique | 7/10 |
| Airtable | 0-100€/mois | ✅ Temps réel | ❌ Manuelle | ⚠️ Limitée | ⚡ Moyenne (3-5 jours) | ❌ Aucune | 6/10 |
| Google Forms | Gratuit | ❌ Async seulement | ❌ Aucune | ❌ Aucune | ⚡ Immédiate | ❌ Aucune | 4/10 |
| Notion | 0-50€/mois | ✅ Temps réel | ❌ Limitée | ⚠️ Manuelle | ⚠️ Complexe (1 semaine) | ❌ Aucune | 5.5/10 |
Légende :
- ✅ = Excellent / Natif
- ⚠️ = Moyen / Nécessite configuration
- ❌ = Faible / Inexistant
- ⚡ = Rapide / Facile
Grille de décision : Quelle alternative choisir ?
Répondez à ces 10 questions pour identifier l'outil le plus adapté à votre contexte.
Questionnaire rapide
- Combien d'évaluations faites-vous par an ? (Moins de 5 / 5-20 / Plus de 20)
- Combien de personnes collaborent sur les évaluations ? (1-2 / 3-10 / Plus de 10)
- Avez-vous des obligations de conformité réglementaire ? (Non / Oui traçabilité basique / Oui code commande publique)
- Quel est votre budget annuel ? (0€ / 1 000-5 000€ / Plus de 5 000€)
- Besoin de gérer la relation fournisseur complète ? (Non juste l'évaluation / Oui suite complète)
- Votre équipe est-elle tech-friendly ? (Oui / Non)
- Combien de temps pour le setup initial ? (Moins de 1 jour / 3-5 jours / Plusieurs semaines)
- Besoin d'intégrations ERP ? (Non / Oui)
- À quelle fréquence vos grilles changent-elles ? (Jamais / Régulièrement)
- Quel niveau de support attendez-vous ? (Aucun / Support réactif / Support dédié)
Interprétation rapide
PME (10-200 personnes), 5-30 évaluations/an, besoin de simplicité :
→ Objectively (simplicité + collaboration sans complexité)
Grande entreprise privée, suite achats complète, intégrations ERP :
→ Weproc ou Oxalys (plateforme complète)
Secteur public, grande collectivité, >50 marchés/an :
→ iSYBUY (conformité code commande publique)
Startup/TPE tech-friendly, budget serré, flexibilité :
→ Airtable ou Notion (configuration manuelle)
Évaluations ultra-ponctuelles, <5/an, pas de budget :
→ Google Forms ou continuez avec Excel
FAQ - Alternative Excel évaluation fournisseur
Migration depuis Excel : Les 3 Étapes Clés
Passer d'Excel à un outil dédié ne signifie pas repartir de zéro. Voici comment migrer efficacement.
Étape 1 - Audit de vos fichiers Excel
Identifiez vos grilles d'évaluation actuelles : quels critères utilisez-vous ? Quelles pondérations ? Combien de versions différentes circulent ? Cette étape permet de nettoyer et standardiser avant d'importer.
Étape 2 - Import des données
Certains outils permettent d'importer vos grilles via CSV. Exportez votre fichier Excel, importez-le dans l'outil, et ajustez les pondérations si besoin. Comptez 1-2 heures pour une migration simple.
Étape 3 - Formation de l'équipe
Pour les outils simples (Objectively, Airtable, Google Forms), une démonstration de 30 minutes suffit. Pour les plateformes complexes (Weproc, iSYBUY), prévoyez 1-3 jours de formation structurée.
Conclusion
La question n'est pas "quel est le meilleur outil", mais "quel est le bon outil pour MON contexte".
Une PME qui prend Weproc pour évaluer 10 fournisseurs par an, c'est comme acheter un camion pour aller chercher le pain. À l'inverse, une collectivité de 100 000 habitants qui utilise Google Forms pour ses marchés publics, c'est se tirer une balle dans le pied niveau conformité.
Voici la matrice de décision rapide selon votre profil :
- PME (10-200 personnes), 5-30 évaluations/an, besoin de simplicité : → Objectively
- Grande entreprise privée, suite achats complète, intégrations ERP : → Weproc ou Oxalys
- Secteur public, grande collectivité, >50 marchés/an : → iSYBUY
- Startup/TPE tech-friendly, budget serré, flexibilité : → Airtable ou Notion
- Évaluations ultra-ponctuelles, <5/an, pas de budget : → Google Forms ou Excel
Si vous êtes une PME ou une collectivité moyenne avec 5-30 évaluations par an, testez Objectively gratuitement — aucune carte bancaire requise. Si vous avez besoin d'une suite complète, demandez des démos à Weproc, Oxalys, et iSYBUY pour comparer.
À propos d'Objectively
Outil SaaS de grilles d'évaluation pondérées développé par Quentin, développeur freelance React/Next.js basé en région Chalonnaise. Pondération automatique, interface intuitive, collaboration temps réel. En savoir plus →